Privacy Policy

Progetto ULisse Srl (P.iva 03581930405) con sede in P.le Torconca 18 , in seguito “Titolare”, in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

• Oggetto del trattamento

Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con Lei in corso, segnatamente la partecipazione ad eventi/corsi di formazione organizzati da/presso “Progetto Ulisse Srl”, tratta:

• i Suoi dati personali non particolari, identificativi, di contatto e fiscali (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc.);
• I Suoi dati personali, non particolari, di tipo fotografico e audiovisivo, raccolti durante gli eventi/corsi di formazione organizzati dal Titolare ove Lei partecipa in qualità di spettatore/discente/docente;

• Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali sono trattati:

• Senza il Suo consenso espresso (art. 6 Reg. UE 679/2016) per le seguenti finalità:

1. • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
   • Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio: gestione tesoreria, diritto di difesa in giudizio, ecc.).

• Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 6 e 7 Reg. Ue 679/2016), con diritto di opporsi al trattamento c.d. (opt out), per le seguenti finalità:

• per inviarle via e-mail, posta, contatti telefonici, newsletter, materiale informativo, comunicazioni commerciali su servizi offerti dal Titolare (analoghi a quelli già acquistati) e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

• Solo previo suo specifico e distinto consenso (artt. 6 e 7 Reg. UE 679/2016), per le seguenti finalità:  

1. • pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle Sue immagini e/o registrazioni audio/video prodotte durante l’evento/corso di formazione, sul sito internet istituzionale e/o sui canali social (Facebook, Instagram, LinkedIn ecc.) di Progetto Ulisse Srl via streaming, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché alla conservazione delle stesse nei ns. archivi, prendendo inoltre atto che le finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo/formativo e promozionale.

• Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è obbligatorio e non necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo registrare la Sua presenza all’evento.

ll conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.b) è facoltativo e necessita del Suo espresso consenso. In assenza non potrà ricevere newsletter, materiale informativo, comunicazioni commerciali su servizi offerti dal Titolare. Ciò non pregiudicherà in alcun modo la Sua partecipazione all’evento.

Il consenso per l’utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto 2.c) è facoltativo e necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo procedere alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle Sue immagini e/o registrazioni audio/video prodotte durante l’evento. Potrà comunque partecipare all’evento/corso di formazione: a tal fine, la invitiamo a rivolgersi al personale di Interattiva Editore presente in loco che provvederà ad indicarLe una postazione idonea in cui non verrà né fotografato né registrato tramite video.

• Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Reg. UE 679/2016, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, diffusione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.

• Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, istituti di credito, assicurazioni, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

• Comunicazione e diffusione di dati

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. 

Solo dietro Suo specifico consenso, i dati relativi alla Sua immagine potranno essere diffusi con i mezzi e le modalità indicate al punto 2.b).

• Trasferimento di dati

La informiamo che generalmente cerchiamo di evitare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

• Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

I dati personali saranno conservati fino all’esaurimento delle finalità aziendali per cui sono stati raccolti e per tutto il tempo richiesto da norme di legge che impongono obblighi di conservazione.  In caso di richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, potranno essere comunque conservati i dati correlati al legittimo interesse del titolare o necessari per l’adempimento di obblighi di legge. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in moda da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

I dati personali relativi alla Sua immagine, se autorizzati, saranno conservati fino al perdurare dell’interesse del Titolare alla condivisione delle stesse oppure fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

• Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti con il Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE n. 679/2016.

• Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti (tra cui l’opt-out) contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: segreteria@interattivaeditore,com

11. Responsabili esterni e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

La presente informativa è aggiornata alla data del 25/10/2023